CE-märkning: Allt du behöver veta om kraven och processen

Att sälja produkter inom EU innebär ett tydligt ansvar. När man har en fysisk butik, eller på internet, är det ditt ansvar att säkerställa att de produkter du säljer följer gällande krav när det gäller säkerhet, hälsa och miljö. CE- märkningen signalerar att produkten är säker att använda, följer europeisk lagstiftning och får säljas fritt på EU:s inre marknad.

För dig som driver en e-handel eller arbetar med dropshipping är det särskilt viktigt att förstå vad CE-märkning faktiskt innebär i praktiken. Det handlar inte om en symbol på en förpackning, utan om en juridisk bekräftelse på att produkten uppfyller vissa grundläggande krav. Även om du inte är den som tillverkar produkten, är det ändå du som återförsäljare som ansvarar gentemot kunden. Därför är det viktigt att veta vilka regler som gäller och vad man måste kontrollera.

‍

Vad är CE-märkning och varför är det viktigt för din produkt?

CE-märkningen är en formell bekräftelse till marknaden om att en produkt uppfyller de grundläggande krav som ställs av EU inom områden som säkerhet, hälsa och miljöskydd. Förkortningen CE står för Conformité Européenne, vilket på svenska betyder europeisk överensstämmelse. Märkningen är inte frivillig, utan ett lagstadgat krav för många typer av produkter som ska säljas inom EU:s inre marknad.

Att en produkt är CE-märkt innebär att tillverkaren, eller importören, om produkten tillverkas utanför EU, intygar att produkten följer samtliga tillämpliga EU-direktiv och förordningar.  Det är viktigt att förstå att CE-märket inte är ett kvalitetsmärke eller någon form av certifiering av produktens funktion. Bland de produktgrupper som omfattas av CE-märkningskrav finns bland annat elektrisk och elektronisk utrustning, leksaker, personlig skyddsutrustning, maskiner, byggprodukter och medicintekniska produkter.

‍

Vad gäller med CE-märkning för dropshipping?

När man arbetar med dropshipping innebär det att du säljer produkter som skickas direkt från en tredjepartsleverantör till kunden, ofta utan att man själv hanterar varan fysiskt. Även om det är leverantören som tillverkar och skickar produkten, är det du som återförsäljare som i juridisk mening bär ansvaret gentemot kund,  även när det gäller produktens säkerhet och laglighet inom EU.

Om produkten tillhör en kategori som omfattas av CE-krav, som till exempel leksaker, elektronik eller personlig skyddsutrustning, är du skyldig att säkerställa att den är korrekt CE-märkt innan du börjar sälja den. För att kunna visa att produkten uppfyller kraven bör du begära följande dokument från din leverantör:

• Ett foto där CE-märkningen syns tydligt på produkten, dess förpackning eller medföljande dokument.
• En kopia av den så kallade EU-försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity).
• Teknisk dokumentation eller testrapporter som visar att produkten testats enligt gällande direktiv.

Även om du inte är skyldig att utföra egna laboratorietester, är det starkt rekommenderat att man kontrollerar all information man får från leverantören. Beställ gärna hem produkten själv, granska märkningen noggrant och gör ett enkelt funktionstest om det är möjligt. Det kan hjälpa dig att upptäcka potentiella brister innan produkten når kunden, eftersom man i dropshipping ofta inte har fysisk kontakt med varan innan den levereras.

Att slarva med CE-märkningen kan få allvarliga konsekvenser. Det kan handla om kundklagomål, ansvar vid skada, eller att svenska myndigheter kräver att du slutar sälja produkten, med böter eller rättsliga påföljder som följd. För att bygga ett hållbart och professionellt e-handelsföretag är det därför viktigt att du prioriterar produktsäkerhet och följer gällande regelverk. 

Så CE-märker du en produkt – steg för steg-guide för företagare

Om du själv importerar produkter till EU eller är tillverkad inom EU av produkter som omfattas av CE-märkningskrav, har du ett tydligt och juridiskt ansvar att säkerställa att produkten uppfyller alla relevanta regler innan den når marknaden. Det är inte tillåtet att sälja en produkt med CE-märkning om den inte följer gällande krav, och det är ditt ansvar som företagare att kunna bevisa detta.

Nedan följer en tydlig steg-för-steg-beskrivning av hur du går tillväga för att CE-märka en produkt korrekt:

Identifiera vilka EU-direktiv eller förordningar som gäller för din produkt

Det första steget är att ta reda på om produkten omfattas av något eller flera av de EU-direktiv eller förordningar som kräver CE-märkning. Det kan till exempel röra sig om lågspänningsdirektivet (för elektronik), leksaksdirektivet, maskindirektivet eller förordningen om medicintekniska produkter. En och samma produkt kan omfattas av flera regelverk, och du behöver då säkerställa efterlevnad för varje tillämplig lagstiftning.

Läs mer om hur du kan identifiera EU-direktiv här 

Säkerställ att produkten uppfyller alla tillämpliga krav

Varje direktiv innehåller grundläggande hälso- och säkerhetskrav. Du måste granska produkten utifrån dessa och försäkra dig om att den uppfyller dem. Det kan till exempel handla om elsäkerhet, kemikalieinnehåll, brandrisk, barnsäkerhet eller hållbarhet.

Läs mer om hur dina produkter uppfyller kraven här 

Om utföra bedömningen själv eller behöver anlita ett anmält organ

För vissa produktkategorier räcker det att du som tillverkare gör en egen bedömning av produktens överensstämmelse. För andra, exempelvis personlig skyddsutrustning eller medicintekniska produkter, krävs att en oberoende tredjepart – ett så kallat anmält organ – granskar och testar produkten innan den får CE-märkas. Det är viktigt att du tar reda på vad som gäller för just din produkt.

Läs mer om hur du skaffar ett anmält organ här 

Upprätta teknisk dokumentation

Du måste sammanställa en fullständig teknisk dokumentation som visar att produkten uppfyller alla tillämpliga krav. Dokumentationen ska bland annat innehålla

• En detaljerad beskrivning av produkten.
• Ritningar, specifikationer och funktionella lösningar.
• Riskbedömningar.
• Testresultat och eventuella certifikat.
• Bruksanvisningar och förpackningsmärkning.

Denna dokumentation måste finnas tillgänglig på begäran från tillsynsmyndigheter i minst tio år från att produkten släppts på marknaden.

Upprätta och underteckna en EU-försäkran om överensstämmelse

Upprätta och underteckna en EU-försäkran om överensstämmelse
Försäkran om överensstämmelse är ett juridiskt dokument där du intygar att produkten följer alla relevanta EU-krav. Dokumentet ska undertecknas av dig som tillverkare eller importör och ska innehålla information om

• Produkten och dess identifiering.
• Vilka direktiv och standarder den uppfyller.
• Namn, adress och kontaktuppgifter till ansvarig person.
• Datum och ort för undertecknandet.

Applicera CE-märket på produkten

När ovanstående steg är genomförda får du märka produkten med CE-symbolen. Märkningen ska vara tydlig, synlig och outplånlig. Om det inte är möjligt att märka själva produkten, får du istället placera CE-symbolen på förpackningen eller medföljande dokumentation. Se till att storlek och proportioner följer den standardiserade designen.

Efter CE-märkning

När produkten är CE-märkt ska du vara beredd att, på begäran från behörig myndighet, kunna tillhandahålla både teknisk dokumentation och försäkran om överensstämmelse. Detta är en del av din skyldighet som ansvarig aktör på EU-marknaden och kan begäras in för granskning när som helst.

Att CE-märka produkter korrekt är en viktig del av att bygga ett seriöst, hållbart och lagligt e-handelsföretag. Det visar att du tar ansvar, agerar proaktivt och sätter säkerheten för dina kunder främst.

Hur ska CE-märket se ut och var ska det placeras?

CE-märkningen ska vara:

• Synlig, lättläst och outplånlig.
• Bestå av initialerna ”CE” med lika höjd (minst 5 mm).
• I rätt proportioner – du får ändra storlek men inte formen.

Märket ska helst sitta direkt på produkten. Om det inte är möjligt, kan det placeras på förpackningen eller i medföljande dokumentation. Det är viktigt att märkningen är korrekt placerad och att det tydligt framgår att produkten omfattas av CE-krav.

Om din produkt omfattas av flera EU-direktiv krävs det att dokumentationen visar att den uppfyller samtliga.

Vad händer om CE-märkningen är felaktig?

Att använda en felaktig CE-märkning, eller att sälja produkter som påstås vara CE-märkta utan att faktiskt uppfylla de krav som gäller, är ett lagbrott. Som företagare eller importör inom EU har du ett juridiskt ansvar att säkerställa att alla produkter du säljer med CE-märkning verkligen uppfyller de relevanta EU-direktiven.

Om en produkt bär en ogiltig eller falsk CE-märkning kan det få allvarliga konsekvenser. Du som återförsäljare kan drabbas av

• Att produkten omedelbart återkallas från marknaden.
• Förbud mot fortsatt försäljning inom hela EU.
• Böter och andra rättsliga åtgärder, inklusive skadeståndsanspråk från drabbade konsumenter eller andra parter.

Särskilt allvarligt kan det bli om produkten orsakar personskada eller materiell skada. Till exempel kan elektronik utan korrekt CE-märkning innebära brandrisk på grund av undermålig konstruktion eller överhettning. I sådana fall kan du som säljare hållas ansvarig för att ha sålt en farlig produkt, vilket i värsta fall kan leda till mycket höga böter och skadeståndskrav.

Det handlar inte bara om att följa regelverket, det handlar om att ta ansvar för konsumenternas säkerhet och skydda både ditt företag och ditt varumärke från onödiga risker. Att arbeta proaktivt med CE-märkning är därför en självklar del i att bygga en seriös och hållbar e-handel.

Vilka faror finns det med falsk CE-märkning?

Exempel på risker med felaktigt CE-märkta produkter är

• Exploderande laddare eller batterier, som kan orsaka bränder, stötar eller skador på egendom.
• Giftiga ämnen i leksaker, som kan påverka barns hälsa och utveckling, särskilt om materialen innehåller hormonstörande eller cancerframkallande ämnen.
• Leksaker med lösa eller för små delar, som kan lossna och orsaka kvävningsrisk, särskilt för barn under tre år.

Ecomverse hjälper dig med produktsäkerhet

På Ecomverse förstår vi vikten av att sälja produkter som uppfyller EU:s krav. Våran utbildning täcker alla delar hur du bygger upp en effektiv e-handelsverksamhet, men också hur du säkerställer att dina produkter uppfyller gällande säkerhetskrav. Du får kunskap om hur du kontrollerar CE-märkningar, vad du ska begära från dina leverantörer och hur du undviker produkter som riskerar skada både kunden och ditt varumärke.

Bli en del av Ecomverse idag och se hur vi kan hjälpa dig att bygga en trygg, hållbar och framgångsrik e-handel i linje med EU:s regelverk.