Så skriver du en affärsplan – steg för steg

Att starta ett eget företag är enkelt, men kommer med otroligt mycket nya svåra ord och saker som de allra flesta inte förstår. Affärsplan är ett av dem. Det låter som något bara storföretag och investerare håller på med, men det är i praktiken bara en fråga om att sätta sig ner och tänka igenom vad du ska göra, för vem, och hur du ska tjäna pengar på det.

Det är precis det en affärsplan tvingar dig att göra.

Du behöver inte skriva ett 40-sidigt dokument för att kalla det en affärsplan. För de flesta som startar en enskild firma, ett aktiebolag eller en e-handel räcker det med en tydlig sida.

Vill du fylla i direkt istället för att bara läsa? Ladda ner vår ifyllningsbara PDF och svara på frågorna i din egen takt.

Vad en affärsplan egentligen är till för

En affärsplan är helt enkelt en plan för hur ditt företag ska gå från idé till lönsamhet. Den beskriver vad du säljer, till vem, hur du tar dig till kunderna och vad det kommer kosta att komma igång.

Den fyller tre olika funktioner samtidigt:

• Ett tankeverktyg för dig själv. Att skriva ner idén tvingar fram frågor du annars skjuter upp, som vem som faktiskt är villig att betala för det du säljer.
• Ett beslutsunderlag. När du senare står inför ett vägval kan du gå tillbaka till planen och se vad som var din ursprungliga tanke och varför.
• Ett bevis för andra. Behöver du ett företagskonto, ett lån eller en investerare kommer de vilja se att du har tänkt igenom saken, inte bara att du är entusiastisk.

Se den som ett levande dokument snarare än ett facit. Du kommer lära dig saker om din marknad så fort du är igång.

Steg 1: Definiera affärsidén i en enda mening

Innan du skriver något annat, försök formulera vad du gör: vilket problem löser du, för vem och varför skulle just den personen välja dig? Håll det kort, en eller två meningar räcker.

Om du inte kan svara på det kort och tydligt är det ett tecken på att idén fortfarande är för diffus. Många fastnar här för att de vill "kunna lite av allt" istället för att bestämma sig för en tydlig målgrupp och ett tydligt löfte.

Exempel: "Jag säljer ekologisk hudvård för känslig hud till kvinnor 25–40 som är trötta på produkter som gör dem röda i ansiktet. Min webbshop bygger på ett fåtal produkter, inga onödiga tillsatser, och full transparens kring innehållet."

Steg 2: Kartlägg marknaden, kunderna och konkurrenterna

Här ställer du dig frågor som:

• Vilka blir dina kunder, egentligen? Beskriv dem, inte bara som en demografisk grupp utan som personer med ett problem de vill lösa.
• Vilka är dina största konkurrenter, och vad gör de bra respektive dåligt?
• Vad har förändrats i din bransch det senaste året? Till exempel nya plattformar, ändrade fraktregler eller nya kundvanor.

Exempel: "Mina kunder är kvinnor med känslig hy som redan testat flera märken utan resultat. De största konkurrenterna är stora hudvårdsmärken med breda sortiment, men få nischar sig specifikt mot känslig hud. Trenden mot färre, enklare produkter ('clean beauty') går i min riktning."

Steg 3: Beskriv erbjudandet och hur du sticker ut

Vad är det egentligen du säljer, och varför skulle någon välja dig framför de alternativ som redan finns? Det räcker sällan med "bättre kvalitet" eller "bättre service", det säger nästan alla. Fundera istället på vad som konkret gör dig annorlunda: en nisch ingen annan äger, ett sätt att leverera på, ett pris, en berättelse.

Beskriv också hur produkten eller tjänsten praktiskt ska produceras eller levereras. Ska du hålla eget lager? Jobba med en leverantör? Bygga allt själv i en webbshop som Shopify?

Glöm inte priset. Vad tänker du ta per produkt eller tjänst? Priset måste vara högre än vad det kostar dig att tillverka och sälja, annars förlorar du pengar för varje försäljning.

Exempel: "Jag säljer tre kärnprodukter istället för tjugo, utvecklade tillsammans med en hudterapeut, till 349–599 kr styck. Jag håller ett litet eget lager hemma och packar själv i början, för att kunna hålla koll på kvaliteten."

Steg 4: Gör en enkel marknadsplan

Det här steget handlar om hur du ska nå dina kunder. I ett större företag blir det ofta ett eget, mer detaljerat dokument som kallas marknadsplan, men här räcker det att skissa på grunderna direkt i affärsplanen:

• Vilka kanaler du planerar att synas i (sociala medier, annonsering, organisk sökning, samarbeten)
• Vilket budskap som ska få rätt person att stanna upp
• Hur du tänker gå från "såg annonsen" till "blev kund"

Exempel: "Jag syns via Instagram och samarbeten med mindre hudvårdsprofiler, med budskapet 'äntligen hudvård som inte gör ont'. Från annonsen landar man på en produktsida med tydliga före/efter-bilder och recensioner."

Steg 5: Räkna på ekonomin

Ställ dig frågorna:

• Vad kostar det att komma igång? (Plattform, lager, verktyg, eventuell bolagsbildning)
• Vilka blir dina löpande kostnader varje månad?
• Vad räknar du med att dra in de första månaderna, realistiskt räknat?
• Hur länge klarar du dig om det tar längre tid än du hoppats innan det går runt?

Du behöver inte vara ekonom för att göra detta, men du behöver vara ärlig. En affärsplan som bara innehåller optimistiska siffror hjälper ingen, minst av allt dig själv.

Exempel: "Uppstart cirka 25 000 kr (lager, webbshop, varumärke). Löpande kostnader cirka 6 000 kr/månad. Jag räknar med att dra in 15 000 kr (en kvalificerad uppskattning, ingen exakt siffra) under de tre första månaderna, och har en buffert som räcker i sex månader även om det tar längre tid."

Steg 6: Sätt en enkel tidsplan med milstolpar

Bryt ner resan från idé till lönsamt företag i några konkreta steg, med ungefärliga datum. Det kan vara så enkelt som: bolag registrerat, webbshop live, första betalande kund, break-even. En tydlig tidsplan gör det mycket lättare att se om du faktiskt ligger i fas, eller om något behöver ändras.

Bestäm också hur du ska följa upp att det går åt rätt håll. Det behöver inte vara komplicerat, bara några få mätpunkter du faktiskt tittar på (till exempel antal sålda produkter per månad, eller intäkter mot din budget).

Exempel: "Bolag registrerat i februari, webbshop live i mars, första betalande kund i april, break-even i september. Jag följer upp antal sålda produkter och intäkter varje månadsskifte mot budgeten i steg 5."

Sammanfattningsvis

I grund och botten handlar det inte om dokumentet i sig. Ingen, varken en bank, en investerare eller du själv, bryr sig om affärsplanen är snyggt formaterad. Det man vill se, och det du egentligen vill visa för dig själv, är att du har tänkt igenom vad du faktiskt ska göra och varför det skulle fungera.

Det är precis det en affärsplan gör. Genom att tvinga dig att svara på frågorna, en efter en, tvingas du också tänka igenom idén på riktigt, istället för att bara känna att den är bra. För de flesta som startar en mindre verksamhet eller en e-handel räcker det med en tydlig sida som svarar på: vad, för vem, hur, och för hur mycket.

Värt att veta: ska du söka ett större lån eller in en investerare kan de ibland vilja se mer än så, till exempel en uttalad vision, långsiktiga mål eller en SWOT-analys. Grunden du lagt här räcker för att bygga vidare på det, men fråga alltid banken eller finansiären direkt vad just de behöver innan du skickar in något.

Redo att sätta igång? Ladda ner vår ifyllningsbara PDF och svara på frågorna i din egen takt. Fyller du i alla sidor har du en komplett affärsplan när du är klar.

Vill du bolla planen med någon?

Du behöver inte sitta med det här helt själv. NyföretagarCentrum erbjuder helt kostnadsfri och konfidentiell rådgivning för dig som ska starta eller nyligen startat företag, oavsett om du behöver hjälp att strukturera affärsidén, räkna på ekonomin, eller bara vill ha ett par extra ögon på planen innan du går vidare.

Det viktigaste är inte att dokumentet är perfekt. Det viktigaste är att du faktiskt satte dig ner och tänkte igenom det, innan pengarna och tiden redan var spenderade.

Källor och vidare läsning

• Verksamt.se – Affärsplan (Bolagsverket, Skatteverket, Tillväxtverket och Arbetsförmedlingens gemensamma webbplats)
• NyföretagarCentrum – Affärsplanen
• NyföretagarCentrum – Kostnadsfri rådgivning
• Företagarna – Så skriver du en affärsplan i 5 enkla steg
• Fortnox – Så skriver du en affärsplan, med mall
• Handelsbanken – Så skriver du en bra affärsplan
• Shopify – Så skriver du en affärsplan, steg för steg

‍